10 Claves para adoptar Scrum exitosamente

Introducción

10 claves para adoptar scrum: Uno de los frameworks ágiles más comúnmente usado y de mayor tendencia en la industria hoy en día es Scrum, más aún para el desarrollo ágil de software. Para adoptar este marco, se deben implementar los principios básicos de Scrum.

Aquí 10 claves que ayudan a una empresa a identificar los cambios que deben implementarse para que Scrum satisfaga sus necesidades y se implemente de forma exitosa:

1. Evaluar su idoneidad.

Scrum es un marco incremental que permite un flujo de trabajo de mayor a nivel de equipo. El desarrollo de software ágil tiene Scrum como una de sus alternativas. Scrum en su núcleo tiene sprints, reuniones diarias y el product backlog actualizando los elementos de trabajo o backlog items. Scrum Master, Product Owner y Scrum Team son los tres roles principales en Scrum. También para el área de producto incluye fases de retro-alimentación de mejora continua.

La clave principal para la adaptación de Scrum es determinar si el marco es ideal para los proyectos en la empresa.

2. Adherirse a los principios básicos.

La parte más crítica de Scrum es comprender los principios básicos y adoptarlos. La causa principal del fracaso de un proyecto es que no se adhieren a los principios básicos de Scrum.

El resultado de esto varía desde la cancelación del proyecto hasta la construcción del sistema desde cero. Esto lleva a que el proyecto se retrase, sobrepase el presupuesto y aparezcan otros problemas que afectan las necesidades del usuario.

3. Necesidades de adaptación para la adopción de Scrum.

La implementación de Scrum “by-the-book” puede ser una buena opción para muchos proyectos, sin embargo hay algunas empresas que adaptan la metodología para satisfacer sus necesidades (tailoring). Sin embargo, es importante seguir al pie de la letra el libro en las etapas iniciales de la implementación para que los fundamentos se entiendan y se adopten. También es absolutamente necesario apegarse a los principios básicos de Scrum.

4. Roles Scrum.

Scrum Master, Product Owner y Scrum team son los tres roles principales de Scrum. Al adoptar Scrum, es importante comprender las implicaciones de implementar estos roles.

Scrum Master: alguien que facilita el proceso de scrum para el equipo, asegura que se siga el proceso, fomenta la cooperación entre los miembros del equipo y ayuda en la toma de decisiones.
Además, él o ella tiene que ocuparse de las interferencias externa al equipo y eliminar los impedimentos en el camino.

Product Owner: convierte las características y requisitos de un producto en historias de usuarios (user stories), o prioriza las historias de usuarios de acuerdo con su valor de negocio, trabajando en estrecha colaboración con el equipo Scrum.

Equipo Scrum (scrum team): determina el conjunto de trabajo que debe completarse durante cada sprint y crea los entregables potencialmente productivos. Después de completar cada sprint, muestran el producto al Product Owner para su aceptación.

5. Colaboración.

Otra de las claves para adoptar scrum es la Colaboración. Para que Scrum se adopte con éxito tiene que surgir un equipo auto-organizado. Para asegurarse de que esto se haga, un equipo debe estar formado por personas de todas las disciplinas necesarias para definir, construir, validar y preparar el producto para su lanzamiento.

6. Una perspectiva equilibrada.

Durante la adopción de Scrum, es importante determinar la visibilidad a largo plazo para un equipo en la dirección del proyecto. La visibilidad a largo plazo de la funcionalidad esperada del proyecto se proporciona y administra en el Product Backlog en la mayoría de los casos.

7. Lo esencial.

Se requiere una infraestructura esencial de soporte para entregar un producto de alta calidad. Como cada equipo scrum tiene planificado y comprometido cada Sprint por lo que deben mantener la infraestructura y las prácticas necesarias para el desarrollo del producto.

Esto incluye un entregable sólido y su respectivo marco de prueba, creando y ejecutando automáticamente pruebas unitarias, validando los avances diarias o desarrollando la línea base que el equipo necesita para continuar.

Esto reduce el riesgo, valida la calidad del producto y mejora la productividad del equipo.

El mantenimiento de una infraestructura esencial debe comenzar desde el primer Sprint y continuar durante todo el desarrollo del producto.

8. Supervisar la arquitectura.

Una característica de Scrum es que los requisitos, la planificación y el diseño surgen y se actualizan a lo largo del proyecto. Sin embargo, sin supervisar el proyecto, una empresa puede terminar con dos resultados indeseables:

En primer lugar, un equipo puede realizar un exceso de ingeniería en un Sprint en particular creando una infraestructura y un sistema que quizá nunca se requerirá.

Como segundo lugar, un equipo puede pasar muy poco tiempo diseñando un Sprint y luego darse cuenta de que los fundamentos identificados son demasiado débiles para respaldar el objetivo del proyecto o Sprint.

Es esencial que, al adoptar Scrum, una empresa se asegure de que las personas del equipo guíen la arquitectura del producto a medida que se desarrolla.

9. Múltiples aspectos de un producto.

Al adoptar Scrum, un error común es diseñar un producto únicamente en función del valor que proporcionan al usuario final. Esto no proporciona una perspectiva completa de todo el trabajo necesario para lanzar un producto, cumpliendo con los requisitos del usuario final y con las propias restricciones de la compañía.

Para asegurarse de que el producto cumple los dos aspectos siguientes, se recomiendan.

El valor del cliente tiene que ser definido. Esto debe incluir los requisitos funcionales y no funcionales; como cuán escalable, robusto y rápido tiene que ser.
Se debe definir el valor técnico de construir una nueva infraestructura para el desarrollo de software.
Se debe definir el valor comercial para todo el desarrollo del producto.

10. Al final, el propósito de adoptar Scrum.

La última de las claves para adoptar scrum es el propósito de fondo. Cuando una empresa está pensando en implementar una versión personalizada de Scrum, no cumplirá con todos los requisitos en el primer Sprint del proyecto. Es necesario que la compañía implemente Sprints cortos y aprenda de la experiencia, haciendo los cambios necesarios donde sea requieran.

Algunas áreas comunes que generalmente necesitan ser refinadas durante la adopción de Scrum incluyen:

Cambio en el Definition of Done (DoD) una vez que termine el Sprint
Modificaciones en el funcionamiento de un equipo durante el Sprint.
Cambios en la composición del equipo cuando sea inevitable
Soporte agregado de desarrollo de software adicional
Adopción de procesos y prácticas alternativas.
Refinamientos constantes para equilibrar el cambio y la visibilidad a largo plazo.

Estas claves para adoptar scrum te pueden servir para entender donde se tienen que enfocar los esfuerzos necesarios cuando inicies un proyecto usando este framework.

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